Emploi Réceptionniste & Adjointe administrative

BarretteWood / Barrette-Chapais

Conditions

  • Statut : permanent

  • Horaire de travail : Poste en présentiel uniquement – le télétravail n’est pas possible en raison de la nature du poste.

Autres conditions

  • Rejoindre une équipe de professionnels en comptabilité, finance et fiscalité;
  • Travailler avec des gens engagés, ingénieux et qui s’amusent à se dépasser;
  • Profiter d’une entreprise axée sur l’humain et la communication interpersonnelle;
  • Avantages sociaux concurrentiels.

Relève de

Chef Comptable

Sommaire du poste

Relevant du Chef comptable, cette personne aura la responsabilité d’assurer un accueil chaleureux et efficace, tout en veillant à la bonne gestion du bureau et en apportant un soutien administratif à la haute direction.

Principales responsabilités

Réception et gestion du bureau

  • Accueillir les visiteurs et assurer une gestion professionnelle des appels et du courrier;
  • Gérer l’accès aux immeubles et préparer les salles de réunion;
  • Assurer le suivi de la papeterie et autres fournitures de bureau;
  • Être le point de contact pour les sous-traitants liés à l’entretien du bâtiment (ménage, plantes, réparations, etc.);
  • Maintenir les espaces communs propres, accueillants et bien organisés;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien à l’équipe.

Soutien administratif

  • Assurer la codification, la réconciliation et le traitement confidentiel des cartes de crédit et comptes de dépenses de la haute direction;
  • Saisir certaines factures fournisseurs (notamment pour des sociétés non-opérantes ou d’investissements);
  • Participer à des investigations comptables ponctuelles, au besoin;
  • Organiser des déplacements, réservations (hôtels, transport, traiteurs) et réunions;
  • Offrir un soutien lors d’événements internes, gérer l’archivage et contribuer à des projets spéciaux;
  • Assurer une confidentialité absolue dans le traitement de toutes les informations sensibles.

Qualifications requises

  • DEP en comptabilité ou formation pertinente (un atout);
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un environnement manufacturier (un atout);
  • Connaissance de SAP (un atout).

Aptitudes requises

  • Bilinguisme français/anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très grand professionnalisme, discrétion et sens de l’éthique;
  • Assiduité, ponctualité et entregent;
  • Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
L’offre d’emploi est égalitairement accessible à tous.





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